Cara Menulis Contoh Surat Permohonan Kerjasama

Cara Menulis Contoh Surat Permohonan Kerjasama

Surat permohonan kerjasama adalah salah satu surat formal yang digunakan untuk bermacam-macam tujuan, termasuk; untuk menjalin kerjasama, untuk mengantarkan informasi yang berguna, untuk meminta bantuan, dan lain sebagainya.

Dari banyaknya tujuan menulis surat permohonan kerjasama ini, sebaiknya Anda tahu bagaimana cara yang tepat dalam menulis surat ini agar lebih efektif dan sesuai dengan ketentuan. Simak terus artikel ini agar Anda bisa membuat contoh surat permohonan kerjasama yang terbaik.

Latar Belakang Kerjasama

Kerjasama merupakan cara untuk membangun relasi antara dua pihak atau lebih dengan tujuan mencapai keuntungan bersama. Oleh karena itu dalam setiap hubungan kerjasama, baik pihak yang bersangkutan harus saling patuh dan selalu menjaga saling menghargai. Salah satu cara untuk menjalin kerjasama yang baik adalah dengan mengirimkan surat permohonan kerjasama, Surat permohonan kerjasama merupakan dokumen yang menjadi pondasi bagi pihak yang meminta kerjasama dengan pihak lain. Melalui surat permohonan kerjasama, pihak yang meminta kerjasama dapat menjelaskan maksud dan tujuan kerjasamanya. Oleh karena itu, tulisan yang tepat dalam surat permohonan kerjasama sangat penting dalam membangun jalinan kerjasama yang baik. Berikut adalah beberapa tips untuk cara menulis contoh surat permohonan kerjasama:

  • Jelaskan secara singkat Layanan dan Program yang ditawarkan
  • Tuliskan Manfaat yang didapat oleh masing-masing pihak
  • Jelaskan Tentang Kebijakan dan Keterbukaan
  • Perbaharui dan Sesuaikan Informasi Dokumen Sesuai Perkembangan Mutu
  • Tuliskan Tentang Batasan Hak dan Kewajiban
  • Tanyakan Serta Jawab Tentang Aspek Legal
  • Sertakan Lampiran yang Valid dan Sah
  • Tulis dengan cara yang sederhana namun informatif
  • Tandatangani dan Terbitkan dokumen surat permohonan kerjasama
Baca Juga:  Cara Reset Print Brother MFC-L5900DW

Dengan mengetahui cara menulis contoh surat permohonan kerjasama dengan benar, diharapkan jalinan kerjasama antar 2 pihak akan berlangsung dengan baik.

Tujuan dan Manfaat Kerjasama

Kerjasama adalah salah satu cara untuk meningkatkan kemampuan dan total daya saing untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. Tujuan kerjasama adalah membantu mengelola sumber daya secara efektif agar organisasi atau perusahaan dapat mencapai tujuan mereka dengan cara minimum.

Kerjasama yang baik menyediakan berbagai manfaat, meliputi:

  • Meningkatkan kompetensi teknis organisasi atau perusahaan melalui pembelajaran dan meningkatkan kualitas dan kinerja.
  • Meminimalkan biaya dan mengurangi resiko dengan cara berbagi sumber daya secara efektif.
  • Mendapatkan akses ke sumber daya yang tidak tersedia intern.
  • Memperluas cakupan pasar dan meningkatkan peluang penjualan dengan bermitra dengan organisasi lain.
  • Meningkatkan daya saing organisasi, memungkinkan mereka untuk menyampaikan teknologi terbaru dan teknik baru.

Salah satu cara untuk menciptakan kerjasama yang bermanfaat adalah melalui surat permohonan. Surat ini dapat menjelaskan alasan dan proses untuk mengeksplorasi peluang kerjasama. Intinya adalah bagaimana cara menulis contoh surat permohonan kerjasama yang baik.

Alur Prosedur Kerjasama

Kerjasama dalam pengembangan proyek dapat dilakukan di antara berbagai pihak. Membangun kerjasama dapat dimulai dengan menulis surat permohonan. Berikut adalah alur yang bisa Anda terapkan dalam menulis contoh surat permohonan kerjasama:

  1. Tentukan pihak yang ingin diajak kerjasama
  2. Buat daftar tujuan kerjasama yang ingin dicapai
  3. Pilih jenis bentuk kerjasama yang sesuai dengan tujuan
  4. Kumpulkan data pendukung yang dibutuhkan untuk mempersiapkan surat
  5. Tetapkan substansi proposal kerjasama, bisa berisi jangka waktu, kesepakatan, hak dan kewajiban, dampak dan manfaat, biaya, dan sebagainya
  6. Redaksikan surat permohonan dengan baik dan jelas
  7. Tambahkan tanda tangan pada surat
  8. Kirimkan surat permohonan kepada pihak yang berkepentingan
  9. Konfirmasi penerimaan surat permohonan kepada pihak yang dituju
  10. Teruskan proses negosiasi dan kemitraan jika pihak penerima menerima permohonan
Baca Juga:  Tutorial Lengkap: Cara Mendapatkan Uang Banyak di Gangstar Vegas

Dengan mengikuti alur prosedur kerjasama ini, proses pengajuan kerjasama semakin mudah. Penting bagi Anda untuk membuat surat yang jelas dan bertanggung jawab serta menunggu respons yang memadai dari pihak yang dituju.

Komitmen dan Tanggung Jawab

Surat permohonan kerjasama hendaknya ditulis secara jelas dan menyusun dengan rapi sehingga pihak lain dapat dengan mudah memahami inti tulisan tersebut. Membuat surat kerja sama adalah mengkomitmen dan menanggung tanggung jawab. Berikut ini beberapa komitmen dan tanggung jawab yang hendaknya diperhatikan dan disepakati:

  • Komitmen membantu pihak penerima secara materi maupun non-materi
  • Komitmen menyelesaikan masalah tertentu dari program kerjasama
  • Komitmen mematuhi segala aturan yang berlaku
  • Komitmen menghemat dana sebesar mungkin untuk memaksimalkan tujuan kerjasama
  • Komitmen menawarkan produk-produk yang berkualitas tinggi
  • Komitmen memberikan pelatihan kepada penerima kerjasama
  • Tanggung jawab melakukan penilaian ulang agar meminimalkan resiko kerugian
  • Tanggung jawab melakukan pemeliharaan dan perawatan produk atau layanan agar tetap berfungsi dengan baik

Kesimpulan

Surat permohonan kerjasama membutuhkan susunan kalimat yang tepat agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Namun, dengan latihan dan belajar cara membuat surat yang efektif, hal tersebut dapat dicapai.

Selamat menulis dan semoga berhasil! Dengan memahami tips, rencana dan struktur yang tepat, Anda dapat menyesuaikan format dan isi untuk membuat surat permohonan kerjasama yang efektif dan dapat menyampaikan tujuan Anda.